PPK – harmonogram dla podmiotów zatrudniających powyżej 50 pracowników
ZATRUDNIASZ POWYŻEJ 50 PRACOWNIKÓW ? PONIŻEJ HARMONOGRAM WDROŻENIA PPK W TWOJEJ FIRMIE.
1.
24.04.2020 r.
Termin zawarcia umowy o zarządzanie PPK
2.
11.05.2020 r.
Termin zawarcia umowy o prowadzenie PPK/ Termin na złożenie przez Pracowników rezygnacji z PPK (załącznikiem do umowy o prowadzenie PPK będzie lista pracowników, więc pracownicy którzy nie chcą aby w maju była odprowadzona składka powinni przed tą datą złożyć deklarację w sprawie rezygnacji z PPK).
3.
Maj 2020 r.
Naliczenie i pobranie pierwszej składki
4.
15.06.2020 r.
Wpłata pierwszej składki do instytucji finansowej
Przedsiębiorco, pamiętaj, że aby nie musieć naliczyć i pobrać w maju pierwszej składki na PPK, pracownik do dnia 11 maja 2020 r. MUSI ZŁOŻYĆ DEKLARACJĘ W SPRAWIE REZYGNACJI Z PPK.
Od 1 stycznia 2021 r. wszystkie akcje będą musiały być zdematerializowane, a w konsekwencji spółki muszą utworzyć rejestr akcjonariuszy lub dokonać zapisów akcji w depozycie prowadzonym przez KDPW. Ponadto, od 1 stycznia 2020 r. każda spółka akcyjna i komandytowo-akcyjna mają obowiązek posiadać stronę www. , która powinna zostać ujawniona w KRS.
Co istotne, pierwsze wezwanie do zwrotu dokumentów akcji spółka powinna wykonać przed 30 czerwca 2020 r. Takich wezwań ma obowiązek dokonać w sumie 5-krotnie w odstępie czasu nie dłuższym niż miesiąc, ani nie krótszym niż dwa tygodnie. Ponadto, należy pamiętać, że przed pierwszym wezwaniem spółka musi mieć zawartą umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy albo umowę o rejestrację akcji w KDPW, a to wymaga podjęcia uchwały przez walne zgromadzenie.
Za brak wezwań do zwrotu dokumentacji z akcji członkom zarządu grozi kara grzywny do 20 tys. zł. Taka sama kara jest za brak prowadzenia rejestru akcjonariuszy lub nierejestrowania akcji w KDPW.
Ponadto, członkowie zarządu podlegają także grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 6 miesięcy jeżeli dopuszczą do wydania przez spółkę od dnia wejścia w życie przepisów dokumentów na akcje, warranty subskrypcyjne, świadectwa użytkowe, świadectwa założycielskie, lub na inne tytuły uczestnictwa w dochodach lub w podziale majątku spółki.
Wprowadzenie nowych rozwiązań w postaci możliwości utworzenia prostej spółki akcyjnej w zamyśle ustawodawcy ma szczególności wychodzić naprzeciw oczekiwaniom aktualnych potrzeb gospodarczych. Przepisy wprowadzające możliwość utworzenia prostej spółki akcyjnej (dalej: PSA) mają wejść w życie 1 marca 2020 r. Analiza projektowanych zmian prowadzi do wniosku, że prosta spółka akcyjna łączy ze sobą cechy spółki kapitałowej oraz spółki akcyjnej. Zmiany które proponuje ustawodawca polegają przede wszystkim na tym, że dojdzie do zerwania ze standardowym rozumieniem pojęcia kapitału zakładowego – w przypadku PSA będzie on mógł wynosić nawet 1 zł. Planowane jest również odseparowanie praw korporacyjnych od faktu posiadania akcji w spółce. Ustawodawca ułatwił również sam proces założenia spółki, która rejestrowana będzie w sposób elektroniczny. Dodatkowo, prezentowane zmiany wprowadzają w ramach prostej spółki akcyjnej nowy organ w postaci rady dyrektorów, jako organu o charakterze zarządzającym. Zmiany te jednak nadal są konsultowane, a w środowisku słychać głosy o przesunięciu wejścia w życie proponowanych zmian na rok 2021.
Zmiany w prawie podatkowym dla przedsiębiorców 2019/2020 – ulga na złe długi w podatku dochodowym
Niejednokrotnie dochodzi do sytuacji, w której przedsiębiorca zobowiązany jest do zapłaty podatku dochodowego w przypadku, gdy w rzeczywistości nie uzyskał żadnego dochodu, z uwagi na fakt, iż jego kontrahent nie uregulował należności wynikających z faktury. Wprowadzone rozwiązanie jest niewątpliwie korzystne dla wierzycieli, którzy uzyskają uprawnienie do zmniejszenia podstawy opodatkowania w przypadku, gdy dłużnik nie ureguluje zaległości wynikającej z obciążającej go faktury VAT w terminie 90 dni od upływu jej terminu płatności. W takim wypadku dłużnik jest zobowiązany do skorygowania podstawy opodatkowania, a więc jej zwiększenia, w przypadku gdy nie dokona płatności w ww. terminie, w konsekwencji czego jest zmuszony wyłączyć to z kosztów uzyskania przychodu.
Zmian należy dokonać w ramach zeznania podatkowego za rok, w którym upłynął termin 90 dni od daty płatności dokumentu księgowego. Co istotne, w zeznaniu konieczne jest umieszczenie listy transakcji, które związane są z dokonanymi korektami. Ważną okolicznością jest również fakt, iż możliwość zastosowania instytucji wyłączenia oraz dokonania korekty podstawy opodatkowania została wyłączona w stosunku do transakcji, które zostały przeprowadzone pomiędzy podmiotami powiązanymi.W sytuacji, w której nastąpiło uregulowanie należności, strony transakcji, a więc zarówno wierzyciel, jak również dłużnik robią korektę zwrotną, w konsekwencji czego jedna ze storn na nowo zwiększa , a druga zmniejsza podstawę opodatkowania.
Zmiany w prawie podatkowym dla przedsiębiorców 2019/2020– co warto wiedzieć?
Końcówka roku 2019 oraz początek 2020 r. były obfite w zmiany prawne, polegające na nowelizacji istniejących przepisów, jak również wprowadzających zupełnie nowe. Dotyczy to również prawa podatkowego.
Szereg z wprowadzonych zmian, obwarowanych jest dotkliwymi karami finansowymi, więc choćby i z tego powodu warto pokrótce przeanalizować kluczowe zmiany.
W tym i kolejnych artykułach zaprezentujemy kluczowe zmiany w prawie podatkowym.
Split payment
Od 1 listopada 2019 r. ustawodawca wprowadził obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności w stosunkach pomiędzy przedsiębiorcami, a więc tzw. split payment. Nowe regulacje powodują, że uregulowanie należności z faktury z tytułu czynności, które zostały wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, w przypadku, gdy kwota należności wynosi co najmniej 15.000,00 zł musi być obligatoryjnie dokonywana za pomocą metody podzielonej płatności. Jak to wygląda w praktyce?
W ramach wprowadzonej nowelizacji, nabywca będzie zobowiązany do uregulowania swojej płatności w dwóch transzach. Pierwsza z nich obejmie kwotę netto – sumę tą należy przekazać na rachunek bankowy danego kontrahenta, z kolei druga część obejmuje VAT, który należy ulokować na specjalnym rachunku bankowym przeznaczonym wyłącznie do tego, by przedsiębiorca mógł z niego regulować swoje płatności lub zobowiązania podatkowe takie jak np. wpłaty z tytułu podatku VAT, PIT, CIT, wpłaty składek na ubezpieczenie zdrowotne do ZUS, należności celne.
Co istotne, zapłata w ramach mechanizmu split payment może nastąpić jedynie w walucie polskiej. W przypadku, gdy przedsiębiorca nie dokonał płatności za pomocą metody podzielonej płatności, w sytuacji gdy był do tego prawnie zobowiązany, ustawodawca przewiduje sankcję w postaci braku możliwości zaliczenia określonej płatności do kosztów uzyskania przychodów. Wskazać przy tym należy, że ustawodawca polski zaproponował jednak rozwiązanie, zgodnie z którym sankcja ta będzie miała zastosowanie jedynie w przypadły, gdy dostawca wskazuje wprost na fakturze, że dana transakcja podlega mechanizmowi podzielonej płatności.
Nie przeocz rejestracji Beneficjenta Rzeczywistego
13 października 2019 r. weszły w życie przepisy, wymuszające na przedsiębiorcach dokonanie rejestracji beneficjentów rzeczywistych w nowym Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych.
Obowiązek rejestracji ciąży zarówno na spółkach osobowych (z wyłączeniem spółek partnerskich), jak i kapitałowych, które winny dokonać́ rejestracji do dnia 13 kwietnia 2020 r.
Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia Beneficjenta Rzeczywistego w ustawowym terminie może skutkować́ karą do 1 mln zł. Zgłoszenie nieprawdziwych danych do rejestru BR będzie dodatkowo powiązane z odpowiedzialnością̨ karną reprezentantów spółki dokonujących zgłoszenia.
Ponadto, reprezentanci podmiotów podlegających rejestracji będą̨ odpowiedzialni za szkodę̨ spowodowaną niezgłoszeniem w ustawowym terminie do Rejestru odpowiednich danych lub ich zmiany, a także zgłoszeniem nieprawdziwych danych.
Jak ustalić beneficjenta rzeczywistego ?
W przypadku spółek kapitałowych tj. spółek akcyjnych czy z ograniczoną odpowiedzialnością, beneficjentem rzeczywistym będzie:
osoba fizyczna, której przysługuje prawo własności więcej niż 25% ogólnej liczby udziałów lub akcji tej osoby prawnej;
osoba fizyczna dysponująca więcej niż 25% ogólnej liczby głosów w organie stanowiącym spółki (także jako zastawnik albo użytkownik lub na podstawie porozumień z innymi uprawnionymi do głosu),
osoba fizyczna sprawująca kontrolę nad osobą prawną lub osobami prawnymi, którym łącznie przysługuje prawo własności więcej niż 25 proc. ogólnej liczby udziałów/akcji klienta lub ogólnej liczby głosów (także jako zastawnik albo użytkownik lub na podstawie porozumień z innymi uprawnionymi do głosu),
osoba fizyczna będąca podmiotem dominującym wobec klienta.
Co ważne, w pewnych sytuacjach możemy przyjąć, że beneficjentem rzeczywistym jest po prostu osoba fizyczna zajmująca wyższe stanowisko kierownicze w spółce, np. prezes zarządu klienta. Możemy tak przyjąć, jeżeli brak jest możliwości ustalenia tożsamości osób fizycznych posiadających więcej niż 25 proc. akcji lub głosów.
Należy jednak pamiętać, iż jak wskazało ministerstwo finansów w swoim komunikacie, należy zgromadzić dowody wskazujące na fakt braku możliwości identyfikacji ww. osoby fizycznej.
Jak dokonać zgłoszenia ?
Zgłoszenie informacji do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych składa się bezpłatnie w formie elektronicznej na stronie internetowej:
Dane identyfikacyjne beneficjenta rzeczywistego i członka organu lub wspólnika uprawnionego do reprezentowania Spółki
Imię i nazwisko
Obywatelstwo
Państwo zamieszkania
PESEL albo data urodzenia – w przypadku osób, które nie posiadają numeru PESEL
Informacje o wielkości i charakterze udziału lub uprawnieniach, które przysługują beneficjentowi rzeczywistemu
Rejestracja Beneficjentów Rzeczywistych krok po kroku.
Krok I – Po przejściu na stronę Portalu Podatkowego (https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr/#/) należy kliknąć przycisk „Utwórz” w zakładce Utwórz zgłoszenie.
Krok II – Wskazanie numeru NIP oraz formy organizacyjnej podmiotu
We wskazane pola konieczne jest uzupełnienie danych wskazujące numer NIP określonego podmiotu, a następnie wybranie z listy sugerowanych odpowiedniej formy organizacyjnej przedsiębiorcy. Po uzupełnieniu danych klikamy przycisk „Dalej”.
Krok III – wskazanie rodzaju zgłoszenia
W przypadku rejestracji Beneficjentów Rzeczywistych interesuje nas jedynie część dotycząca nowego zgłoszenia – klikamy w pole „data zgłoszenia”, a następnie zaznaczamy odpowiednią datę zgłoszenia na kalendarzu i klikamy przycisk „utwórz nowe zgłoszenie”. W sytuacji, gdy chcemy dokonać uzupełnienia/zmiany dotychczasowych danych, klikamy na interesujące nas zdarzenie znajdujące się na liście zgłoszeń wymienionych w części dotyczących „Aktualizacji zgłoszeń”.
Krok IV – Zgłoszenie informacji o Beneficjentach Rzeczywistych
cz. A – Wolne pola części A formularza należy uzupełnić o informacje dotyczące przedsiębiorstwa zgodnie z podpisami znajdującymi się nad kolumnami.
cz. B – Wolne pola należy uzupełnić o dane dotyczące Beneficjentów podmiotu
cz. C – niezbędne jest złożenie przez osobę dokonującą zgłoszenia beneficjenta oświadczenia dotyczącego odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Po uzupełnieniu wszystkich pól oraz zaznaczeniu klauzuli odpowiedzialności, należy kliknąć przycisk „Dalej”
Krok V – Podpis zgłoszenia
Zgłoszenie musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Wskazać ponadto należy, że osoba dokonująca zgłoszenia oraz aktualizacji danych w Rejestrze, ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną zgłoszeniem nieprawdziwych danych
Krok VI – Urzędowe Poświadczenie Odbioru
Po przeprowadzeniu prawidłowej weryfikacji zgłoszenia pod względem zgodności ze wzorem dokumentu elektronicznego oraz spójności danych, a także ważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP wydawane jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru zgłoszenia.
Informacje dodatkowe
Korekta zgłoszenia
W przypadku oczywistej omyłki pisarskiej występującej w złożonym zgłoszeniu, podmiot jest uprawniony niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia zaistnienia rzeczonej pomyłki, skorygować dokonane zgłoszenie.
Jaki jest czas na zgłoszenie danych do Rejestru?
Informacje do Rejestru należy zgłaszać nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpisu podmiotu do KRS, natomiast w przypadku aktualizacji danych – w terminie 7 dni od ich zmiany. Do biegu terminów nie zalicza się sobót, jak również dni ustawowo wolnych od pracy.
Co w przypadku awarii lub zakłóceń funkcjonowania systemu teleinformatycznego
Na wypadek wystąpienia nieprawidłowości uniemożliwiających prawidłowe dokonanie zgłoszenia, do biegu ww. terminów nie wlicza się okresu od chwili wystąpienia awarii lub zakłócenia wskazanych w informacji zamieszczonej w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów, do chwili zamieszczenia informacji o ich usunięciu.
Kiedy upływa termin zgłoszenia informacji do Rejestru?
Spółki, które zostały wpisane do KRS przed dniem 13 października 2019 r. zobowiązane są zgłosić informacje do Rejestru do dnia 13 kwietnia 2020 r. W pozostałych przypadkach, podmioty mają obowiązek zgłosić dane beneficjentów nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpisu do KRS.
W związku ze zbliżającym się̨ obowiązkiem ujawniania informacji dot. Beneficjentów Rzeczywistych KRPM Legal oferuje wsparcie w zakresie procesu identyfikacji Beneficjenta Rzeczywistego oraz procesu rejestracji.
